Ganzheitlich.Zukunftssicher.Webbasiert.

Im Personalbereich behalten Sie mit folgenden Modulen den Überblick

Personalstammdatenverwaltung

• Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
• Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitern
• Zuweisung von zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
• Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
• Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.m.
• DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal

 

Betriebsmittelausgabe

• Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeiter
• Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick 
  z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben

Führerscheinüberwachung

• Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
• Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
• Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.

Fehlzeiten-Antragsmodul

• Unterstützt die Beantragung von Urlaub/Freizeitausgleich sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.

Seminar- und Fortbildungsverwaltung

• Erleichtert den Mitarbeitern den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
• Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmer und Lehrgangsplaner.
• Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.

ToDo´s / Terminüberwachung - NEU!

• Das neue Modul dient der systematischen Zuweisung von persönlichen ToDo´s an Mitarbeitende.
• Dabei können die ToDo´s als einmalige oder wiederkehrende Aufgabenstellungen hinterlegt werden.
• Innerhalb der Aufgabenstellung lassen sich erforderliche bzw. optionale Teilschritte hinterlegen, die im Rahmen der Erledigung abzuhaken sind.
• Für jedes ToDo´s kann festgelegt werden, ob und wie die Erledigung der Aufgabenstellung vom Mitarbeiter selbst oder im 4-Augenprinzip zu dokumentieren ist.
• In diversen Abfragen erhalten Vorgesetzte übersichtlich die fällige ToDo´s der Mitarbeitenden und können direkt aus dem Dialog Erinnerungsmails an Mitarbeitende auslösen. 
• Für folgende Anwendungbeispiele nutzen unsere Kunden das Tool:
  • Überwachung der Masernimpfpflicht der Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der Unterweisungen zum Thema Datenschutz
  • Überwachung von Ausbildungsschritten der Notfallsanitäter-Azubis
  • Erinnerung der Mitarbeitenden an die anstehende Arbeitsmedizinische Untersuchung.
  • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Dienstbekleidung

• Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeiter
• Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeiter gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeiter.

elektronisches Verbandbuch

• Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
• Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.

Erfassung und Auswertung von Gewalt gegen BOS

• Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
  • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
  • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
  • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
• Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
• Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
• Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien