Softwarekomponenten Personalwesen

Personal-stammdaten-
verwaltung

• Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
• Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitenden
• Zuweisung der zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
• Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
• Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.a.m.
• DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal

Betriebs-
mittel-
ausgabe

• Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeitende
• Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben

Führerschein-
überwachung

• Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
• Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
• Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.
• Eine Erinnerungsfunktion untersützt Vorgesetzte bei der Überwachung der Führerscheinkontrollen.

Fehlzeiten-
antrags-
bearbeitung

• Unterstützt die Beantragung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub und Freistellungen sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.

Seminar-
verwaltung

• Erleichtert den Mitarbeitenden den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
• Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmende und Lehrgangsplaner.
• Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.

ToDo's / Termin-überwachung

• Das neue Modul dient der systematischen Zuweisung von persönlichen ToDo's an Mitarbeitende.
• Dabei können die ToDo's als einmalige oder wiederkehrende Aufgabenstellungen hinterlegt werden.
• Innerhalb der Aufgabenstellung lassen sich erforderliche bzw. optionale Teilschritte hinterlegen, die im Rahmen der Erledigung abzuhaken sind.
• Für jedes ToDo's kann festgelegt werden, ob und wie die Erledigung der Aufgabenstellung vom Mitarbeiter selbst oder im 4-Augenprinzip zu dokumentieren ist.
• In diversen Abfragen erhalten Vorgesetzte übersichtlich die fällige ToDo's der Mitarbeitenden und können direkt aus dem Dialog Erinnerungsmails an Mitarbeitende auslösen. 
• Für folgende Anwendungbeispiele nutzen unsere Kunden das Tool:
  • Überwachung der Masernimpfpflicht der Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der Unterweisungen zum Thema Datenschutz
  • Überwachung von Ausbildungsschritten der Notfallsanitäter-Azubis
  • Erinnerung der Mitarbeitenden an die anstehende Arbeitsmedizinische Untersuchung.
  • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Dienstbe-
kleidung

• Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeitendem
• Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeitende gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeitende.

Verband-
buch

• Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
• Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.

Gewalt
gegen
BOS

• Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
  • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
  • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
  • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
• Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
• Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
• Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien