Softwarekomponenten Personalwesen

Ganzheitlich.Zukunftssicher.Webbasiert.

Im Personalbereich behalten Sie mit folgenden Modulen den Überblick:

Personal-
stammdaten

 

Betriebsmittel-
ausgabe

 

Führerschein-
überwachung

 

Fehlzeiten-
antragsmodul

 

Gewalt gegen
BOS-Kräfte

 

Seminar-
verwaltung

 

ToDo's
Terminüber-wachung

 

Dienst-bekleidung

 

Verband-
buch

 

Personalstammdatenverwaltung

 

Personal-stammdaten-
verwaltung

 

  • Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
  • Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitenden
  • Zuweisung der zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
  • Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
  • Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.a.m.
  • DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal

Betriebsmittel

 

Betriebs-
mittel-
ausgabe

  • Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeitende
  • Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben

Führerscheinüberwachung

 

Führerschein-
überwachung

  • Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
  • Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
  • Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.
  • Eine Erinnerungsfunktion untersützt Vorgesetzte bei der Überwachung der Führerscheinkontrollen.

Fehlzeitenantragsbearbeitung

 

Fehlzeiten-
antrags-
bearbeitung

  • Unterstützt die Beantragung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub und Freistellungen sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.

Seminar- und Fortbildungsverwaltung

 

Seminar-
verwaltung

  • Erleichtert den Mitarbeitenden den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
  • Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmende und Lehrgangsplaner.
  • Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.

ToDo's / Terminüberwachung

 

ToDo's / Termin-überwachung









  • Das neue Modul dient der systematischen Zuweisung von persönlichen ToDo's an Mitarbeitende.
  • Dabei können die ToDo's als einmalige oder wiederkehrende Aufgabenstellungen hinterlegt werden.
  • Innerhalb der Aufgabenstellung lassen sich erforderliche bzw. optionale Teilschritte hinterlegen, die im Rahmen der Erledigung abzuhaken sind.
  • Für jedes ToDo's kann festgelegt werden, ob und wie die Erledigung der Aufgabenstellung vom Mitarbeiter selbst oder im 4-Augenprinzip zu dokumentieren ist.
  • In diversen Abfragen erhalten Vorgesetzte übersichtlich die fällige ToDo's der Mitarbeitenden und können direkt aus dem Dialog Erinnerungsmails an Mitarbeitende auslösen. 
  • Für folgende Anwendungbeispiele nutzen unsere Kunden das Tool:
    • Überwachung der Masernimpfpflicht der Mitarbeitenden
    • Sicherstellung der Unterweisungen zum Thema Datenschutz
    • Überwachung von Ausbildungsschritten der Notfallsanitäter-Azubis
    • Erinnerung der Mitarbeitenden an die anstehende Arbeitsmedizinische Untersuchung.
    • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Dienstbekleidung

 

Dienstbe-
kleidung

  • Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeitendem
  • Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeitende gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeitende.

Verbandbuch

 

Verband-
buch

  • Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
  • Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.

Erfassung und Auswertung von Gewalt gegen BOS-Kräfte

 

Gewalt
gegen
BOS

 

 

  • Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
    • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
    • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
    • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
  • Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
  • Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
  • Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien
Personal-
wesen

 

Flotten-
management

 

MPG-
Management

 

Hygiene-
management

 

Kommunika-tionsmodule

 

Material-
wesen

 

Qualitäts-
management