Softwarekomponenten Personalwesen

Im Personalbereich behalten Sie mit folgenden Modulen den Überblick:

Personalstammdatenverwaltung

 
  • Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
  • Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitenden
  • Zuweisung der zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
  • Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
  • Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.a.m.
  • DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal
  • Optionale Schnittstellen (z. B. Einsatzdokumentationssystemen, Dienstplanprogrammen, Lerncampus)

Betriebsmittelausgabe

  • Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeitende
  • Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben

NEU - NEU - NEU

Überwachung der 2G-/3G-Regel am Arbeitsplatz

  • Dank der neuen Softwareerweiterung kommen Arbeitgeber mühelos und DSGVO-konform der Kontrollpflicht nach.
  • Die Covid-Regelung am Arbeitsplatz kann kundenspezifisch an die aktuell geltenden Auflagen angepasst werden. 
  • Mitarbeitende können im persönlichen Profil eigenständig den QR-Code des eigenen Impfzertifikates, Genesennachweises oder Testzertifikats scannen. Optional kann dies auch für Kollegen erfolgen.
  • Gescannte Zertifikate werden auf Gültigkeit geprüft und mit den Benutzerdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum) abgeglichen.
  • Mitarbeitende können durchgeführte Antigen-Selbsttests je nach Kundenwunsch eigenständig oder im 4-Augenprinzip dokumentieren. Ein Export der durchgeführten Tests dient Verantwortlichen als Abrechnungsgrundlage.
  • Liegt ein offizielles Testzertifikat ohne QR-Code vor oder wird ein Selbsttest durchgeführt, so kann dieser im 4-Augenprinzip von Berechtigten dokumentiert werden.
  • Beim Check-In zu Dienstbeginn prüft die Software, ob Mitarbeitende den aktuell geltenden Corona-Regeln am Arbeitsplatz entsprechen. Im negativen Fall erhalten Mitarbeitende bzw. Vorgesetzte einen entsprechenden Hinweis.
  • Ein Dashboard zeigt Vorgesetzten auf einen Blick aktive Mitarbeitende und deren Covid-Status an. 
  • Für die Auskunftspflicht gegenüber den Behörden steht eine Statistik zur Impf- und Testquote bereit.
  • Im Rahmen der Zutrittskontrolle von Besucher*innen lassen sich Impfzertifikate, Genesennachweise oder Testzertifikate scannen. Antigen-Schnelltests können ebenfalls dokumentiert werden.
  • All diese Funktionen wurden von unseren Entwicklern unter der Maxime der absoluten Datensparsamkeit im Bezug auf personenbezogene Daten entwickelt.

Führerscheinüberwachung

  • Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
  • Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
  • Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.
  • Eine Erinnerungsfunktion untersützt Vorgesetzte bei der Überwachung der Führerscheinkontrollen.

Fehlzeitenantragsbearbeitung

  • Unterstützt die Beantragung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub und Freistellungen sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.

Seminar- und Fortbildungsverwaltung

  • Erleichtert den Mitarbeitenden den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
  • Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmende und Lehrgangsplaner.
  • Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.

ToDo's / Terminüberwachung

  • Das neue Modul dient der systematischen Zuweisung von persönlichen ToDo's an Mitarbeitende.
  • Dabei können die ToDo's als einmalige oder wiederkehrende Aufgabenstellungen hinterlegt werden.
  • Innerhalb der Aufgabenstellung lassen sich erforderliche bzw. optionale Teilschritte hinterlegen, die im Rahmen der Erledigung abzuhaken sind.
  • Für jedes ToDo's kann festgelegt werden, ob und wie die Erledigung der Aufgabenstellung vom Mitarbeiter selbst oder im 4-Augenprinzip zu dokumentieren ist.
  • In diversen Abfragen erhalten Vorgesetzte übersichtlich die fällige ToDo's der Mitarbeitenden und können direkt aus dem Dialog Erinnerungsmails an Mitarbeitende auslösen. 
  • Für folgende Anwendungbeispiele nutzen unsere Kunden das Tool:
    • Überwachung der Masernimpfpflicht der Mitarbeitenden
    • Sicherstellung der Unterweisungen zum Thema Datenschutz
    • Überwachung von Ausbildungsschritten der Notfallsanitäter-Azubis
    • Erinnerung der Mitarbeitenden an die anstehende Arbeitsmedizinische Untersuchung.
    • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Dienstbekleidung

  • Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeitendem
  • Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeitende gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeitende.

Verbandbuch

  • Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
  • Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.

Erfassung und Auswertung von Gewalt gegen BOS-Kräfte

  • Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
    • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
    • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
    • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
  • Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
  • Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
  • Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien

Komponenten

Personal-
wesen
Flotten-
management
MPG-
Management
Hygiene-
management
Kommunika-tionsmodule
Material-
wesen
Qualitäts-
management
CMS