Das Managementportal für Rettungsdienste, Feuerwehren und Wohlfahrtsverbände

Ganzheitlich.Zukunftssicher.Webbasiert.
 
Die Stärke des Management-Portals liegt unter anderem in der logischen Verzahnung der einzelnen Komponenten. Dies erspart die mühsame Mehrfacherfassung von Personal-, Fahrzeug- und Medizingerätedaten und erleichtert die Kommunikation im Unternehmen. 

Ein Portal für alle Beteiligte - vom Mitarbeiter bis zum Chef

Das Management-Portal ist problemlos von einem PC oder mobilen Endgeräten über das Internet aufrufbar. Der Anwender erhält abhängig von seiner Rolle, seiner Funktionen oder seinem Zuständigkeitsbereich maßgeschneidert die Informationen, die er benötigt.

Das Portal als lebendiger Treffpunkt im Unternehmen

Der große Nutzen für alle Anwender sorgt für eine hohe Akzeptanz des Management-Portals und macht es zu einem lebendigen Treffpunkt ihres Unternehmens.

 

 

MESSE-NEUHEITEN ZUR RETTmobil 2024

digitale Krankmeldungen

Das Tool digitale Krankmeldungen unterstützt den Prozess der Krankmeldung und sorgt für die nötigte Transparenz bei Mitarbeitenden, Dienstplanern und der Personalabteilung.

  • Anlage von Meldestellen und Zuweisung der Verantwortlichen durch den Support von aldenteIT
  • Erfassung der Krankmeldung durch Mitarbeitende selbst, einer Servicestelle im Unternehmen oder direkt durch Vorgesetzte.
  • Eskalation der Krankmeldungen per Mail und Dashboardanzeige an Verantwortliche.
  • Bearbeitung eingegangener Krankmeldungen bezgl. notwendiger Dienstplankorrekturen und Dienstzeiterfassung.
  • Bearbeiten eingegangener Krankmeldungen zum Status der Arbeitsunfähigkeitesbescheinigung (nicht benötigt, bei Mitarbeiter angefordert, eAU angefordert, eingegangen, nicht erhalten)
  • Bearbeitung des Status der Krankmeldung (in Bearbeitung, erledigt, Rückruf bei Mitarbeitenden erbeten, Fall lässt sich nicht klären)
  • Direkte Rückfrage über MessageCenter beim Mitarbeitenden zur Krankmeldung.
  • Abfrage nach Abwesenheiten im Fehlzeitenkalender.
  • Fortführung bzw. Verlängerung der letzten Krankmeldung von Mitarbeitenden. Hierbei wird eine neue Krankmeldung mit Beginn der ersten Krankmeldung angelegt.
  • Verlaufshistorie zu jeder Krankmeldung.

digitales BTM-Buch

  • Das digitale BTM-Buch erleichtert die Dokumentation der Betäubungsmittelbestände nach den Vorgaben des § 17 BtMG.
  • Die Dokumentation erfolgt getrennt für jedes Betäubungsmittel und jede Betriebsstätte (z.B. Rettungswache, Rettungsmittel).
  • Zu- und Abgänge lassen sich leicht dokumentieren und nachvollziehen.
  • Die Bestandskontrolle bei Schichtbeginn sowie die Gegenkontrolle des ärztlich Verantwortlichen wird erheblich vereinfacht.

Funkkomponenten-Tool

Das Tool unterstützt:

  • die Erfassung und Zuordnung von Funkkomponenten (MRT, HRT, FRT, FME, DME, HBC, Tablets, Handys)
  • die Anlage von Identifikationsmerkmalen BSI-Karten, SIM-Karten, TEI, RIC, ISSI, OPTA
  • Meldung und Bearbeitung von Mängeln an Funkkomponenten

Hinweisgebersystem - Whistleblower

  • Das Tool unterstützt unkompliziert die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie bzw. des Hinweisgeberschutzgesetzes.
  • Über das System können Mitarbeitende und interessierte Parteien des Unternehmens anonym oder mit Angabe persönlicher Daten einen illegalen Vorfall sowie Verstöße gegen Gesetze und Unternehmensrichtlinien melden.

Intention der EU-Whistleblower-Richtlinie:

  • Hinweisgeber (Whistleblower) werden vor Repressalien geschützt.
  • Hinweise sollten im Unternehmen als Chance gesehen werden. Sie schützen vor wirtschaftlichen Schäden und Reputationsverlust.

Shop PRO - neue Funktion Entnahmescan

  • Der neue Shop PRO wurde um die Funktion des Entnahmescan in Rettungswachenlagern ergänzt.
  • In Abhängigkeit der getätigten Entnahmebuchungen wird ein Bestellvorschlag generiert.

Web-App (PWA)

  • Für die Nutzung des Managementportals auf mobilen Endgeräten steht für unsere Kunden eine Web-App zur Verfügung.
  • Durch die progressive Web-App lässt sich das Portal auf mobilen Endgeräten komfortabel bedienen.
  • Ähnlich wie bei einer nativen App, kann das Portal über ein Icon auf dem Startbildschirm des mobilen Endgerätes gestartet werden.

       Vorteile:

  • Das Managementportal lässt sich auf Handys und Tablets komfortabler bedienen, als im Browser des mobilen Endgerätes.
  • Die Installation erfolgt nicht über den Appstore und kann somit leicht von allen genutzt werden.
  • Es sind keine Updates notwendig. Die App aktualisiert sich automatisch mit dem Aufruf.
  • Progressive Web-App's benötigen kaum Speicherplatz und weniger Ressourcen als native Apps.

WebPush-Service für mobile Endgeräte (Android / iOS)

  • Dank des Web-Push-Service erhalten Sie relevante Informationen aus dem Managementportal auch dann, wenn Sie gerade nicht aktiv am Portal angemeldet sind.
  • Push-Benachrichtigungen lassen sich auf allen gängigen Endgeräten (PC, Smartphone, Tablet) aktivieren.
  • Mitarbeitende können in deren Profil pro Endgerät gewünschte Nachrichtentypen als Push-Benachrichtigung abonnieren.
  • Erreichen Sie beispielsweise zielgruppengenau Mitarbeitende, die Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigem Personalausfall oder Sonderlagen abonniert haben.

Quickscan-Funktion

 
  • Der Quickscan erleichtert die Identifikation von 
    • Medizingeräten
    • Fahrzeugen
    • Artikeln im Shop
    • BTM-Ampullarien und Tresoren mit Hilfe eines QR-Codes.
  • Nach dem Scan werden dem Anwender direkt die wichtigsten Dialoge (z.B. Fehlermeldung, Wartung, Standortverschiebung, Stammdaten) in Abhängigkeit der Rechte des Nutzers angeboten
  • Ein Scan der Digitale Unterschrift erleichtert die Bestätigung von Kontrollen im 4-Augen-Prinzip
  • QR-Codes erleichtern den direkten Aufruf des passenden Vorgabedokumentes (z.B. Check- oder Ausstattungslisten)

Komponenten

Personal-
wesen
Flotten-
management
MPG-
Management
Hygiene-
management
Kommunika-tionsmodule
Material-
wesen
Qualitäts-
management
CMS

 

 

Die Softwarelösung für alle betrieblichen Fragestellungen

  • Gewährleistet den schnellen Überblick in allen Aufgabenbereichen.
  • Unterstützt die Kommunikation zwischen allen Beteiligten – vom Mitarbeiter bis zum Chef.
  • Ermöglicht die effiziente Prozessplanung und -überwachung.

 

 
Über 180 Installationen
in Deutschland der Schweiz und Liechtenstein
Mehr als
65.000
Anwender
Über 800 Rettungswachen
Mehr als 8000 Fahrzeuge