Das Managementportal für Rettungsdienste, Feuerwehren und Wohlfahrtsverbände

• Das Tool unterstützt unkompliziert die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie bzw. des Hinweisgeberschutzgesetzes.
• Über das System können Mitarbeitende und interessierte Parteien des Unternehmens anonym oder mit Angabe persönlicher Daten einen illegalen Vorfall sowie Verstöße gegen Gesetze und Unternehmensrichtlinien melden.

Intention der EU-Whistleblower-Richtlinie:

• Hinweisgeber (Whistleblower) werden vor Repressalien geschützt.
• Hinweise sollten im Unternehmen als Chance gesehen werden. Sie schützen vor wirtschaftlichen Schäden und Reputationsverlust.

• Dank des Web-Push-Service erhalten Sie relevante Informationen aus dem Managementportal auch dann, wenn Sie gerade nicht aktiv am Portal angemeldet sind.
• Push-Benachrichtigungen lassen sich auf allen gängigen Endgeräten (PC, Smartphone, Tablet) aktivieren.
• Mitarbeitende können in deren Profil pro Endgerät gewünschte Nachrichtentypen als Push-Benachrichtigung abonnieren.
• Erreichen Sie beispielsweise zielgruppengenau Mitarbeitende, die Push-Benachrichtigungen bei kurzfristigem Personalausfall oder Sonderlagen abonniert haben.

Der neue Shop PRO ist eine Weiterentwicklung des altbewährten Shopsystems mit zahlreichen verbesserten Funktionen

• Erweiterte Artikelstammpflege
  1. Die Angabe der individuellen Verpackungseinheit mit praktikablen Kommissionierungsgrößen vereinfacht die Arbeit im Zentrallager. 
  2. Hinterlegbare Verkaufspreise / pro VPE verbessern das Kostenbewusstsein von Mitarbeitenden auf den Dienststellen. Verhandelte EK-Preise können unter Angebote verwalten pro Lieferant hinterlegt werden und sind nur für Lagerverantwortliche sichtbar.
  3. Pro Artikel können mehrere Lieferanten samt individueller Artikelnummer, Preis, Verpackungseinheit, Mindestabnahmemenge und Lieferzeit hinterlegt werden
• Bestellwege können pro Artikel eingeschränkt werden
  • • Lagerbestandsliste - Artikel kann somit in der Lagerbestandsliste der Dienststellen hinterlegt und darüber bestellt werden.
    • Einsatzbezogene Bestellung - Artikel steht im Dialog der Einsatzbezogenen Bestellung zur Verfügung.
    • Fahrzeugbezogene Bestellung - Artikel kann fahrzeugbezogen bestellt werden
    • Dienststellenbezogene Bestellung - Artikel kann auf Dienststelle bestellt werden.
• Im Bestelldialog der Lagerbestandsliste erhält der Besteller wichtige zusätzliche Informationen
  • Verfügbarkeit des Artikel im Zentrallager
  • offene bereits getätigte Bestellungen zum Artikel
  • im Zulauf befindliche Mengen
• Der Bestellvorgang der Dienststellen wird dank des QR-Code-Scan zum Kinderspiel.
• Aus jeder getätigten Bestellung resultiert eine Orderliste pro Lieferant und Bestellvorgang. Diese dient später der Wareneingangsbuchung und ermöglicht die Erinnerung säumiger Lieferanten.
• Wareneingangsbuchung im Zentrallager und auf den Dienststellen
  
  • der Wareneingang kann in der Orderliste komfortabel bestätigt werden
  • die Dokumentation von Teillieferung wird unterstützt
  • das erwartete Lieferdatum kann angepasst werden
  • falsch oder fehlerhafte gelieferte Artikel können dokumentiert werden
  • säumige Lieferanten können aus der Orderliste direkte per Mail erinnert werden
• Komfortable Weiterleitung der Bestellungen an hinterlegte Lieferanten per Mail
• Clevere Bestellvorschläge unterstützen dabei die Lagerverantwortlichen. Berücksichtigt werden hierbei der aktuelle Bestand, der Zulauf aus getätigten Bestellungen, Abgänge aufgrund von offenen Bestellungen seitens der Dienststellen sowie erwartete Lieferzeiten. Mit wenigen Klicks kann die Bestellung beim jeweils günstigsten, schnellsten oder favorisierten Lieferanten erfolgen.
• Die Inventurfunktion unterstützt
  • das primäre Erfassung aller Bestände im gewünschten Lager
  • die permanente Inventur ermöglicht die Bestandskorrektur nach jeder Wareneingangsbuchung
  • eine Stichtagsinventur liefert die benötigten Daten zum Bilanzstichtag
  • die Option zur Erfassung des nächstfälligen MHD erinnert Verantwortliche an die Prüfung von Verfalldaten zu bestimmen Artikeln
  • die Bestände der Lager lassen sich als XLS-Datei exportieren
• Mit dem Dashbord zum Shop behalten Lagerfachkräfte den Überblick mit folgenden Informationen:
  
  • offene Bestellungen der Dienststellen
  • Anzahl der Bestellungen pro Zentrallager/Zwischenlager
  • Ungenehmigte Bestellungen
  • Erwartet Lieferungen der Standorte
  • fehlgeschlagene automatische Bestellungen
  • Überbestellungen weisen Verantwortliche auf Versorgungslücken im Zentral-/Zwischenlager hin
  • Bestellvorschläge für die Nachbestellung von Artikeln im Zentral-/Zwischenlager 
  • Unvollständig erfasste Bestände von Artikeln im Zentral-/Zwischenlager
  • Fehlerhafte Lieferungen durch Zentral-/Zwischenlager
  • Fehlerhafte Lieferung seitens der Lieferanten
• Die Medikamentenliste leitet sich automatisch aus dem Artikelstamm ab. Sie kann nach Wirkstoffname sortiert werden und biete die hinterlegte Fachinformation zum Download an.
• Das Gefahrstoffverzeichnis wird automatisch aus dem Artikelstamm abgeleitet. Es beinhaltet alle geforderten Informationen. 

• Für alle Vorgabedokumente (z.B. Ausstattungs- und Checklisten) lassen sich im Portal passende QR-Codes erzeugen.
• Die QR-Codes unterstützen Mitarbeitende beim gezielten Aufruf der aktuellsten Ausstattungsliste z.B. beim Check des Kinderkoffers.
• Redakteure von Vorgabedokumenten können diese fortlaufend aktualisieren, umbenennen oder im Verzeichnispfad verschieben. Dabei bleibt der Zugriff über den QR-Code stets erhalten.

• Für die Nutzung des Managementportals auf mobilen Endgeräten steht für unsere Kunden eine Web-App zur Verfügung.
• Durch die progressive Web-App lässt sich das Portal auf mobilen Endgeräten komfortabel bedienen.
• Ähnlich wie bei einer nativen App, kann das Portal über ein Icon auf dem Startbildschirm des mobilen Endgerätes gestartet werden.

       Vorteile:

• Das Managementportal lässt sich auf Handys und Tablets komfortabler bedienen, als im Browser des mobilen Endgerätes.
• Die Installation erfolgt nicht über den Appstore und kann somit leicht von allen genutzt werden.
• Es sind keine Updates notwendig. Die App aktualisiert sich automatisch mit dem Aufruf.
• Progressive Web-App's benötigen kaum Speicherplatz und weniger Ressourcen als native Apps.

• Der Quickscan erleichtert die Identifikation von Medizingeräten und Fahrzeugen mit Hilfe eines QR-Codes und
• bietet den direkten Aufruf wichtiger Dialoge (z.B. Fehlermeldung, Wartung, Standortverschiebung, Stammdaten) in Abhängigkeit der Rechte des Nutzers
• Die Erzeugung von QR-Codes ist innerhalb der Geräte- oder Fahrzeugverwaltung möglich. Dabei stehen verschiedene Druckformate zur Auswahl.