Softwarekomponenten Personalwesen

Im Personalbereich behalten Sie mit folgenden Modulen den Überblick:

Personalstammdatenverwaltung

 
  • Anlage von Nutzerprofilen und Rechtezuweisung abhängig von deren Funktion/Rolle
  • Dokumentation der erfolgreichen Einarbeitung von Mitarbeitenden
  • Zuweisung der zuständigen Praxisanleiter bei Auszubildenden
  • Exportfunktion der Personaldaten in verschiedenen Formaten für berechtigte Personen
  • Anzeige von anstehenden Geburtstagen, Personalveränderungsliste, Probezeitende u.v.a.m.
  • DSGVO konformes Konzept zur automatischen Löschung personenbezogener Daten im Portal
  • Optionale Schnittstellen (z. B. Einsatzdokumentationssystemen, Dienstplanprogrammen, Lerncampus)

Betriebsmittelausgabe

  • Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Betriebsmitteln (z.B. Schlüssel, Handy) mit Bestätigungsfunktion durch Mitarbeitende
  • Mit cleveren Abfragen behalten Vorgesetzte den Überblick z. B. zeige ausgeschiedene Mitarbeiter, die noch Betriebsmittel haben

Führerscheinüberwachung

  • Erinnert an anstehende Führerscheinkontrollen und weist ggf. auf das Ablaufen von Führerscheinen, Führerscheinklassen oder P-Scheinen hin.
  • Führerscheinkontrollen lassen sich online im 4-Augenprinzip bestätigen.
  • Vorgesetzte sehen überfällige Führerscheinvorlagen auf einen Blick.
  • Eine Erinnerungsfunktion untersützt Vorgesetzte bei der Überwachung der Führerscheinkontrollen.

Fehlzeitenantragsbearbeitung

  • Unterstützt die Beantragung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderurlaub und Freistellungen sowie den Genehmigungsprozess durch Vorgesetzte.

digitale Krankmeldungen

Das Tool digitale Krankmeldungen unterstützt den Prozess der Krankmeldung und sorgt für die nötigte Transparenz bei Mitarbeitenden, Dienstplanern und der Personalabteilung.

  • Anlage von Meldestellen und Zuweisung der Verantwortlichen durch den Support von aldenteIT
  • Erfassung der Krankmeldung durch Mitarbeitende selbst, einer Servicestelle im Unternehmen oder direkt durch Vorgesetzte.
  • Eskallation der Krankmeldungen per Mail und Dashboardanzeige an Verantwortliche.
  • Bearbeitung eingegangener Krankmeldungen bezgl. notwendiger Dienstplankorrekturen und Dienstzeiterfassung.
  • Bearbeiten eingegangener Krankmeldungen zum Status der Arbeitsunfähigkeitesbescheinigung (nicht benötigt, bei Mitarbeiter angefordert, eAU angefordert, eingegangen, nicht erhalten)
  • Bearbeitung des Status der Krankmeldung (in Bearbeitung, erledigt, Rückruf bei Mitarbeitenden erbeten, Fall lässt sich nicht klären)
  • Direkte Rückfrage über MessageCenter beim Mitarbeitenden zur Krankmeldung.
  • Abfrage nach Abwesenheiten im Fehlzeitenkalender.
  • Fortführung bzw. Verlängerung der letzten Krankmeldung von Mitarbeitenden. Hierbei wird eine neue Krankmeldung mit Beginn der ersten Krankmeldung angelegt.
  • Verlaufshistorie zu jeder Krankmeldung.

Seminar- und Fortbildungsverwaltung

  • Erleichtert den Mitarbeitenden den Überblick zum Fortbildungsangebot und Pflichtterminen.
  • Ein Onlinebuchungsmodul unterstützt die Kursanmeldung für Teilnehmende und Lehrgangsplaner.
  • Nur wenige Klicks führen Vorgesetzte zu einer Übersicht der Fortbildungsstunden aller Mitarbeiter oder zeigen fehlende Teilnehmer innerhalb eines Kursangebotes an.

ToDo's / Terminüberwachung

  • Das neue Modul dient der systematischen Zuweisung von persönlichen ToDo's an Mitarbeitende.
  • Dabei können die ToDo's als einmalige oder wiederkehrende Aufgabenstellungen hinterlegt werden.
  • Innerhalb der Aufgabenstellung lassen sich erforderliche bzw. optionale Teilschritte hinterlegen, die im Rahmen der Erledigung abzuhaken sind.
  • Für jedes ToDo's kann festgelegt werden, ob und wie die Erledigung der Aufgabenstellung vom Mitarbeiter selbst oder im 4-Augenprinzip zu dokumentieren ist.
  • In diversen Abfragen erhalten Vorgesetzte übersichtlich die fällige ToDo's der Mitarbeitenden und können direkt aus dem Dialog Erinnerungsmails an Mitarbeitende auslösen. 
  • Für folgende Anwendungbeispiele nutzen unsere Kunden das Tool:
    • Überwachung der Masernimpfpflicht der Mitarbeitenden
    • Sicherstellung der Unterweisungen zum Thema Datenschutz
    • Überwachung von Ausbildungsschritten der Notfallsanitäter-Azubis
    • Erinnerung der Mitarbeitenden an die anstehende Arbeitsmedizinische Untersuchung.
    • Unterstützung des Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Dienstbekleidung

  • Erfassung der Kleidergrößen und Wäschemenge pro Mitarbeitendem
  • Die zentrale Wäschedisposition unterstützt den Prozess der Wäschebestellung für neue Mitarbeitende gleichermaßen wie die Meldung von Änderungen oder den Wäscheeinzug für ausscheidende Mitarbeitende.

Verbandbuch

  • Erfassung von Verletzungen entsprechend der Anforderungen der DGUV - Vorschriften unter Wahrung der Bestimmungen der DSGVO.
  • Statistiken gestatten eine rasche Auswertung und unterstützen somit z.B. den Ausschuss für Arbeitssicherheit bei deren Arbeit.

Erfassung und Auswertung von Gewalt gegen BOS-Kräfte

  • Onlinetool zur Dokumentation und Auswertung von Gewalt gegen Einsatzkräfte im Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in den folgenden Kategorien.
    • Personenschäden - Beleidigung bis Körperverletzung
    • Nötigungen von Einsatzkräften oder Fahrzeugen
    • Sachbeschädigung an Einsatzfahrzeugen, Rettungswachen oder Ausrüstung
  • Statistiken geben einen schnellen Überblick zu Gewaltformen, Folgen für Betroffene u.v.m.
  • Optional können die Daten einer bundesweiten anonymisierten Auswertung zugeführt werden
  • Weiterleitungsoption an zuständige Behörden oder Ministerien

Komponenten

Personal-
wesen
Flotten-
management
Funk-
komponenten
MPG-
Management
Hygiene-
management
Kommunika-tionsmodule
Material-
wesen
Qualitäts-
management
CMS